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Le logiciel de planification d'assortiment qui protège ventes et marge
Décidez quels produits sont actifs dans quels magasins, puis laissez l'outil piloter les commandes. Flowlity relie l'assortiment au réapprovisionnement IA dans un seul système : les produits hors-gamme cessent de générer des commandes.
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La bonne gamme pour chaque magasin
Définissez où doit aller chaque produit, et laissez le système actualiser les appros
Activation par typologie
Deux vues : tag et produit
L'assortiment qui pilote les commandes
L'assortiment devient la règle que suit votre réapprovisionnement.
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Ne commandez que ce qu'un magasin vend
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Un réapprovisionnement explicable
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Des gammes qui suivent vos magasins
Gérez l'assortiment au même endroit
Une plateforme partagée, pas un dossier de tableurs contradictoires
Les exceptions tracées, jamais perdues
Conçu pour l'échelle
Du tableur au logiciel
Une planification d'assortiment plus intelligente commence par le réapprovisionnement
Pourquoi gérer l'assortiment magasin dans des tableurs vous freine
Quand l'assortiment de vos magasins vit dans Excel, il s'éloigne du système qui passe réellement les commandes. Les équipes ne savent plus quel fichier fait foi, les mises à jour ne circulent pas, et l'assortiment reste une grille figée sur laquelle personne ne peut agir vite.
À l'échelle, c'est pire : un réseau de dizaines de magasins et de centaines de familles de produits compte des milliers de combinaisons magasin-famille, impossibles à passer en revue à la main.
Le coût se paie alors des deux côtés :
- des produits qu'un magasin ne devrait pas porter atterrissent dans ses commandes et finissent en démarque ;
- les vrais manques restent invisibles : l'assortiment dérive de ce que les clients du magasin achètent vraiment, et vous laissez des ventes sur la table.
C'est le même combat permanent que rencontrent les Supply Chain retail quand la planification est déconnectée. Un logiciel d'assortiment règle le problème à la source : le tableur devient un modèle unique, partagé et vivant, qui définit la gamme et contrôle ce qui peut être commandé.
À qui s'adresse la planification d'assortiment Flowlity
Flowlity est conçu pour les retailers et distributeurs multi-magasins qui gèrent de nombreuses références sur des formats de magasin de tailles différentes. L'outil devient pertinent dès que vous exploitez au moins deux magasins aux portefeuilles produits distincts.
Les profils qui l'utilisent varient, si bien que l'acheteur peut relever du product ou du category management, pas seulement de la Supply Chain :
- des planificateurs qui gardent les commandes propres,
- des responsables produit ou catégorie qui possèdent la gamme,
- un assortment manager dédié chez les enseignes plus grandes.
Les déclencheurs les plus nets pour s'y intéresser maintenant :
- remplacer un outil legacy où l'assortiment vit en dehors de la planification,
- déployer un nouveau format de magasin qui exige sa propre gamme,
- répondre à un appel d'offres où la gestion d'assortiment est une exigence explicite.
L'ajustement est optimal quand vos magasins se rangent en paliers, quand une part réelle des lignes de commande porte sur des produits qui ne devraient pas être dans un magasin donné, ou quand personne ne sait expliquer pourquoi une référence est réapprovisionnée ou non. Un point de vente unique à gamme stable n'en a pas encore besoin.
L'assortiment s'inscrit dans le logiciel de gestion des stocks retail de Flowlity, aux côtés de la prévision et du réapprovisionnement ; les enseignes qui ajustent bien leur gamme peuvent gagner 2 à 4 % de ventes grâce à un portefeuille produits plus centré client (McKinsey).
Que regarder dans un logiciel de planification d'assortiment
Jugez les outils sur trois points : leur tenue à l'échelle, la façon dont ils encadrent les exceptions, et jusqu'où va la décision.
L'échelle. À mesure que votre réseau de magasins grandit, vous voulez une gestion par typologie ou par palier, pour modifier tout un groupe de magasins en une action plutôt que d'éditer des milliers de lignes. Les actions en masse sur de nombreuses familles, le filtrage par site, catégorie de tag ou typologie depuis les en-têtes de colonnes, et les vues sauvegardées réduisent les revues récurrentes à quelques secondes.
Les exceptions. Un endroit clair pour activer ou désactiver des produits précis par site, sur tous les sites ou une sélection, avec chaque ajustement conservé dans un onglet auditable. Plus une logique de tags souple, qui combine les catégories en conditions et/ou pour construire des sélections précises.
L'intégration. Des listes de produits et de tags exportables vers Excel ou CSV, et un outil qui se connecte à votre ERP.
Le critère décisif, toutefois, c'est de savoir si l'assortiment se connecte au réapprovisionnement. Beaucoup d'outils se contentent de visualiser la gamme ; ceux qui valent l'achat l'appliquent, en excluant les produits hors-gamme des propositions de commande et en gardant la règle d'assortiment attachée à chaque commande.
Comment Flowlity transforme votre assortiment en commandes
C'est là que Flowlity se distingue des suites merchandising. Flowlity traite le versant magasin de l'assortiment : vous décidez quels produits existants sont actifs dans quels magasins, et cette décision devient une entrée de la commande, plutôt qu'un document que les planificateurs consultent.
Vous fixez une typologie pour chaque magasin et chaque famille de produits, et les produits correspondants s'activent ou se désactivent automatiquement sur les magasins concernés. Vous travaillez depuis deux vues :
- une vue tag, les familles sur tous les magasins dans une matrice,
- une vue produit, référence par référence, avec un indicateur actif ou inactif par magasin.
Les gammes réelles ne sont jamais parfaitement régulières : les produits hors de la matrice standard, par exemple un article qui ne doit se vendre que dans les magasins proches du littoral, sont activés manuellement sur les sites de votre choix et enregistrés comme exceptions.
De là, la gamme pilote directement le réapprovisionnement magasin : les produits inactifs dans un magasin sont exclus de ses propositions de commande.
Parce que l'assortiment et la planification IA de Flowlity tournent sur le même moteur, un planificateur peut dire si une commande manquante tient à l'assortiment plutôt qu'au buffer.
Flowlity ne remplace ni le merchandise financial planning, ni l'open-to-buy, ni les planogrammes. Il fait en sorte que la gamme que vous décidez déjà pilote réellement ce qui est commandé.
Une gestion d'assortiment synchronisée avec votre planification
Il est connecté à la prévision de la demande, à la planification des approvisionnements et au réapprovisionnement, si bien que le plan de gamme et les commandes ne divergent jamais. Quand un magasin change de format, sa gamme évolue avec sa typologie plutôt que par une réécriture manuelle ; les actions en masse propagent un changement sur de nombreuses familles d'un coup, et les listes de produits et de tags s'exportent quand vous en avez besoin ailleurs.
Une gamme n'est utile que si elle reste à jour et partagée. Dans Flowlity, l'assortiment est une source de vérité unique dont toute l'équipe part, pas un fichier qui circule par e-mail.
Parce que la gamme et les commandes partagent un seul système, un changement d'assortiment se reflète immédiatement dans les propositions de commande suivantes, sans ressaisie d'un outil à l'autre.
Démarrer sans grand projet d'implémentation
Pas besoin d'un jeu de données parfait pour démarrer. Flowlity part de ce que vous avez déjà :
- vos hiérarchies de magasins et de produits,
- les typologies avec lesquelles vous raisonnez déjà,
- les données de ventes, de stock et de commandes qui alimentent déjà le réapprovisionnement.
Une approche concrète : définir d'abord les paliers (une gamme basic, medium et large par famille), laisser les produits s'activer en fonction, puis ajouter les exceptions et affiner au fil de l'eau, sans figer l'activité pour un déploiement de plusieurs trimestres.
Parce que la gamme et les commandes partagent un seul système, le bénéfice apparaît tôt : la première fois que les produits hors-gamme cessent d'apparaître dans les propositions d'un magasin.
FAQ
Retrouvez ici tout ce qu'il faut savoir.
Comment fonctionne le logiciel de planification d'assortiment de Flowlity ?
Vous attribuez une typologie (par exemple basic, medium ou large) à chaque magasin pour une famille de produits, et les produits correspondants s'activent automatiquement dans les magasins concernés, avec des actions en masse pour appliquer une typologie sur de nombreuses familles d'un coup.
Vous gérez cela depuis deux vues :
- une vue tag, les familles sur tous les magasins dans une matrice avec un sélecteur de typologie,
- une vue produit, référence par référence, avec un indicateur actif ou inactif par magasin.
Le filtrage par site, catégorie de tag ou typologie, les vues personnalisées sauvegardées et un aperçu au survol des produits d'une famille gardent les grands catalogues lisibles. La gamme active alimente ensuite directement le réapprovisionnement : un magasin ne reçoit de propositions de commande que pour les produits qu'il porte réellement.
Flowlity peut-il empêcher la commande de produits hors-gamme ?
Oui, c'est le cœur de la fonctionnalité. Les produits qui ne sont pas actifs dans l'assortiment d'un magasin sont exclus de ses propositions de commande : les acheteurs cessent de voir et de corriger des lignes qui n'auraient jamais dû apparaître.
Quand un produit se trouve volontairement hors de la matrice standard, vous l'activez sur les sites de votre choix en exception, et chaque ajustement est conservé dans un onglet dédié que vous pouvez consulter.
Parce que l'assortiment et le réapprovisionnement partagent un seul moteur, la règle d'assortiment reste attachée à la commande : un planificateur voit si une référence manque parce qu'elle est hors-gamme, plutôt qu'à cause d'un buffer ou d'un problème fournisseur.
En quoi Flowlity diffère d'une suite de merchandise planning ou d'optimisation d'assortiment ?
Les suites merchandising d'entreprise se concentrent sur la construction de la gamme : option counts, merchandise financial planning, open-to-buy, clustering de magasins piloté par la demande et optimisation des planogrammes. Flowlity se concentre sur le versant magasin, quels produits existants sont actifs dans quels magasins, et sur le fait que cette gamme pilote le réapprovisionnement. C'est plus léger, plus rapide à déployer et pensé pour les retailers et distributeurs du mid-market plutôt que pour les équipes merchandising des grands groupes.
Si votre priorité est une suite complète de planification financière et d'espace en amont de saison, ces outils vont plus loin. Si votre priorité est que la gamme que vous décidez pilote réellement les commandes, sans implémentation lourde, c'est exactement là que Flowlity est fort.
Flowlity remplace-t-il nos tableurs d'assortiment ?
C'est bien l'objectif. Flowlity devient la source de vérité unique et partagée pour savoir quels produits sont actifs dans quels magasins : vous ne courez plus après la dernière version d'un fichier et ne vous demandez plus si tout le monde regarde le même.
Les modifications se font dans l'application, en masse au besoin, et sont tracées, tandis que les listes de produits et de tags s'exportent toujours vers Excel ou CSV quand vous en avez besoin ailleurs.
La différence avec un tableur ne tient pas seulement à l'endroit où vivent les données : la gamme est désormais connectée à la planification et contrôle ce qui peut être commandé.
Comment Flowlity gère-t-il les exceptions et les produits hors de la gamme standard ?
Les assortiments réels comportent toujours des exceptions, et Flowlity les traite comme des objets à part entière plutôt que comme des modifications qui se perdent. Un produit hors de la matrice de typologie, par exemple un article saisonnier ou qui ne se vend que dans certains lieux comme les magasins proches des lacs ou du littoral, est activé manuellement sur les sites exacts de votre choix. Ces activations et désactivations manuelles, sur tous les sites ou une sélection, sont enregistrées dans un onglet d'exceptions dédié : chacun voit ce qui a été ajusté. Combiné à des filtres de tags qui gèrent une logique et/ou, cela permet de construire des sélections précises sans casser le modèle de paliers sous-jacent.
Quelles entreprises tirent le plus de la planification d'assortiment Flowlity ?
Les retailers et distributeurs qui exploitent au moins deux magasins aux portefeuilles produits distincts, en particulier ceux qui gèrent de nombreuses références sur des formats de magasin de tailles différentes et jonglent aujourd'hui avec l'assortiment dans des tableurs ou un outil legacy déconnecté.
La valeur croît avec le nombre de magasins et la taille du catalogue, car c'est là que la gestion manuelle, magasin par magasin, s'effondre et que l'exclusion des produits hors-gamme des commandes fait gagner le plus de temps et de cash. Les enseignes dont les magasins se rangent déjà en paliers reconnaissables voient la valeur le plus vite, puisque le modèle de typologie épouse directement leur façon de penser.
De quelles données avez-vous besoin, et en combien de temps est-ce en ligne ?
Les données de base sont :
- une hiérarchie de magasins avec les paliers que vous voulez gérer,
- une hiérarchie produits de familles et de références,
- les données de ventes, de stock et de commandes qui alimentent déjà le réapprovisionnement.
Pas besoin d'un jeu de données parfait dès le premier jour : définissez les paliers, laissez les produits s'activer en fonction, puis affinez les typologies et les exceptions au fil de l'eau. Parce que l'assortiment se greffe sur une planification que vous faites déjà tourner plutôt que sur un système séparé, les équipes le mettent en place sans projet de transformation de plusieurs trimestres. En pratique, Plum Living est passé en production sur Flowlity Core en trois mois environ, et Jolimoi était opérationnel sur Flowlity Lite, la version plug-and-play, en quelques semaines.
